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Biblioteca Digital Puertorriqueña

 

 

Universidad de Puerto Rico

Recinto de Río Piedras

Sistema de Bibliotecas

 

 

 

 

Política para el uso de la

Colección de Fotografías

del Periódico El Mundo

 

 

 

 


 Introducción

 

Los archivos fotográficos del Periódico El Mundo están disponibles para examen y disfrute de la comunidad académica y extendida. Para solicitar acceso a estos recursos, se requiere que el usuario llene el formulario "Solicitud de Material Fotográfico de la Colección El Mundo" muestre una identificación vigente (licencia de conducir, tarjeta de estudiante). A continuación se presenta la Política, normas y procedimientos que rigen el uso de esta colección fotográfica[1]

 

 

Material fotográfico en el Catálogo en Línea de la Universidad de Puerto Rico (HORIZON)

 

1. Alrededor de 18,000 fotografías de la Colección El Mundo, pueden ser localizadas a través del Catálogo en Línea de la UPR-HORIZON el cual está disponible desde la página Web del Sistema de Bibliotecas: http://biblioteca.uprrp.edu. En este catálogo sólo se puede ver la descripción de la fotografía, no la imagen. Periódicamente estas imágenes se están ingresando a la Biblioteca Digital Puertorriqueña de la Universidad de Puerto Rico (http://bibliotecadigital.uprrp.edu), por lo que eventualmente todas estarán accesibles en dicho medio.

2. Para ver una fotografía localizada en HORIZON, (no disponible en la Biblioteca Digital Puertorriqueña), el usuario debe anotar el número de clasificación (call number) que indica el registro bibliográfico, i.e. UI 13587; para imágenes cuyos números de clasificación es UI PRHDL, favor anotar el título y solicitar la misma en la sede del Proyecto El Mundo / Biblioteca Digital Puertorriqueña, ubicada en el primer piso del Edificio José M. Lázaro.

3. El personal de turno localizará la(s) imágenes solicitadas y le presentará las mismas para su evaluación.

4. Las imágenes que interese, se le puede imprimir y/o grabar en CD-ROM o DVD, a tenor con las especificaciones del usuario.

 

Material fotográfico no disponible en la Biblioteca Digital Puertorriqueña

 

1. Los temas o fotografías de la Colección El Mundo no disponibles aún en al Biblioteca Digital Puertorriqueña, pueden solicitarse directamente en la Sede del Proyecto El Mundo. Para facilitar la localización del material fotográfico en los archivos, puede consultar el Índice al Periódico El Mundo (Desglose) en la Colección Puertorriqueña del Sistema de Bibliotecas en el segundo piso del Edificio José M. Lázaro.

2. La descripción del material fotográfico que interesa debe ser lo más específica posible: nombres de personas, eventos, estructuras, lugares, etc.

3. Las solicitudes se atienden en orden de fecha de radicación.

4. El personal del Proyecto El Mundo realiza la búsqueda del material fotográfico en los archivos, según especificado en la solicitud.

5. Cada solicitud puede tomar de 1 a 5 días laborables en tramitarse, dependiendo del tema de investigación y el número de solicitudes en proceso.

6. El personal del Proyecto se comunicará con el solicitante para informarle el resultado de la búsqueda y notificarle la fecha para venir a examinar el material.

7. El material fotográfico localizado estará disponible para examen por un período de dos (2) semanas.

8. Si el solicitante no interesa mantener su petición, debe comunicarse al Proyecto. Si no reclama el material en el período señalado, éste se archivará y el solicitante deberá radicar una nueva solicitud si interesa el servicio.

 

Seguridad

 

1. El material fotográfico puede ser examinado únicamente en las facilidades del Proyecto, de acuerdo a las normas establecidas por la unidad para su manejo. (Vea la Sección de Preservación).

2. El usuario debe colocar sus pertenencias personales en el lugar que le indique el personal de turno.

3. El personal del Proyecto puede limitar la cantidad de piezas que un usuario puede examinar a la vez.

 

Preservación

 

Para examinar el material fotográfico, el usuario debe seguir las normas que se indican a continuación.

 

1. Es necesario tener las manos limpias. No se permite ingerir alimentos.

2. Utilice los guantes provistos por el personal del Proyecto para manipular el material fotográfico, ya sean negativos, fotos impresas, diapositivas u otros medios.

3. Debe ser cuidadoso y delicado en la manipulación de las fotografías.

4. Puede utilizar lápiz o bolígrafo y libreta, mientras examina el material.

5. No marque, escriba o borre información en las fotografías.

6. No coloque la libreta o los papeles donde escribe sobre la fotografía, ya que esto provoca que el material adquiera huellas de su escritura sobre la superficie del material fotográfico.

7. No apoye ni ejerza presión sobre el material fotográfico. No coloque ningún objeto, ni liviano ni pesado, sobre la fotografía.

8. No permita que roce la superficie del material fotográfico con otro objeto.

9. No tire, rompa o doble las piezas.

10. No remueva el material impreso que acompañe la fotografía.

11. No altere el orden que mantienen los sobres que contienen el material fotográfico.

 

Selección de fotografías

 

1. Una vez determine cuáles fotografías interesa, sepárelas y colóquelas encima del sobre donde las extrajo. Puede también marcarlas con hojas adhesivas, provistas por el Proyecto.

2. Debe identificar adecuadamente cada fotografía y anotar la información contenida en el reverso (calce o pie de la foto, nombre del fotógrafo, fecha, evento, etc.).

 

Reproducción

 

1. El usuario podrá solicitar copias digitalizadas de las fotografías seleccionadas.

2. Las fotografías pueden ser reproducidas en papel y/o grabadas en CD-ROM o DVD, según el formato que sea útil para el usuario. Se requiere que éste suministre el medio de grabación correspondiente. No se utilizará memoria USB (pen drive).

3. Las copias digitalizadas se reproducen en papel de copia (no fotográfico), en un impresor láser a un máximo de 600 dpi.

4. El Proyecto se reserva el derecho de evaluar el método apropiado de reproducción del material fotográfico. No se autorizará la reproducción que pueda dañar o alterar una pieza.

5. Se cobra cargos por los servicios de digitalización, reproducción y uso de recursos digitales. Consulte al personal del Proyecto sobre las tarifas vigentes y el trámite de pago correspondiente.

6. El permiso para reproducir material fotográfico no representa una autorización para publicar el mismo.

 

Advertencias sobre derechos de autor

 

1. El usuario utilizará las fotografías conforme a la Ley de Derechos de Autor de los Estados Unidos de América y a la Ley de Propiedad Intelectual de Puerto Rico. No las utilizará en ninguna forma que viole directa o indirectamente estas disposiciones ni derechos de los titulares allí consagrados, incluyendo los de la Universidad de Puerto Rico.

2. El usuario acuerda no vender, donar, transferir o utilizar el material reproducido para ningún otro propósito. Acuerda además, eximir a la Universidad de Puerto Rico de toda responsabilidad civil o criminal que resulte de cualquier uso violatorio de su parte sobre este material.

3. El Proyecto El Mundo / Biblioteca Digital Puertorriqueña de la Universidad de Puerto Rico se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud de reproducción que a su juicio, conlleve violación a la Ley de Derechos de Autor.

 

Publicación de material fotográfico de la Colección El Mundo

 

1. El usuario interesado en publicar material fotográfico de esta colección debe llenar una solicitud y recibir aprobación del Coordinador del Proyecto.

2. El Proyecto no presta para publicación material fotográfico generado por fotógrafos profesionales privados, servicios noticiosos (United Press International-UPI), Associated Press y otros), estudios fotográficos, agencias publicitarias y otras fotografías y arte original proveniente de fuentes comerciales. Este material podría tener derechos vivos pertenecientes a terceros.

3. Si el usuario interesa publicar el material descrito arriba, debe realizar gestiones con la entidad concernida para obtener el permiso apropiado. Puede cotejar a través de Internet si una obra ha sido registrada en la Oficina de Copyright de los Estados Unidos (U.S. Copyright Office), accediendo a la siguiente dirección: http://www.copyright.gov/records/ (para obras registradas a partir del 1ro. de enero de 1978). También puede solicitar una investigación a la Records Reserach and Certification Section de la Biblioteca del Congreso. (Para información adicional acceda http://www.copyright.gov/circs/circ06.pdf).

4. El Proyecto se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud para publicación de material fotográfico, si existen dudas respecto a la situación de derechos de autor del mismo.

5. La aprobación de la solicitud autoriza la publicación del material en un en un solo producto (libro, revista, etc.) y por una sola ocasión.

6. La Universidad de Puerto Rico no concede derechos exclusivos de publicación; se reserva el derecho de hacer accesibles sus recursos a otros usuarios para su utilización y publicación. Además, tampoco renuncia a su propio derecho a publicar.

7. El usuario acuerda donar al Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras, un ejemplar de cada publicación, cartel, calendario, opúsculo, película, etc. en la cual se utilizaron fotografías pertenecientes a la Colección El Mundo.

8. Para beneficio de los lectores e investigadores es muy importante que se identifique el material fotográfico a utilizarse en cuanto a fechas, eventos, lugares, personas, etc. El usuario es responsable de localizar esta información en diversas fuentes, si la misma no se provee.

 

Nota de Reconocimiento y Citas

 

1. Se requiere que las fotografías se acrediten apropiadamente.

2. La nota básica de reconocimiento es: Colección Periódico El Mundo, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras.

3. Si se provee el nombre del fotógrafo, debe ser incluido en la nota.

4. Si el material fotográfico se utilizar en una exhibición, la nota de reconocimiento debe incluirse en la exhibición y en el catálogo, opúsculo u otro medio impreso que se publique o distribuya sobre la misma.

5. Formato básico para citar fotografías de la Colección El Mundo.

a. En formato original (análogo): Fotógrafo. (Fecha de creación). Título de la imagen [Tipo de obra]. Colección El Mundo, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras.

i. Ejemplo: Torres, T. (1968). Vista aérea de las playas del Condado afectadas por un derrame de petróleo. [Fotografía]. Colección Periódico El Mundo, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras.

b. En formato digital o electrónico: Fotógrafo. (Fecha de creación). Título de la imagen [Tipo de obra]. Colección Periódico El Mundo, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras. Recuperado: Mes-Día-Año, de: URL (dirección de Internet o de la página Web).

i. Ejemplo: Casenave, L. de. (1965). Área adyacente al Fortín El Cañuelo en Isla de Cabra. [Fotografía]. Colección Periódico El Mundo, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras. Recuperado: 10-01-2012, de: http://bibliotecadigital.uprrp.edu/cdm/ref/collection/ELM4068/id/1108

 

Advertencia: Restricciones relacionadas con los derechos de autor

 

La Ley de Derechos de Autor (Título 17, United States Code) controla el fotografiar u otras formas de reproducción de material con Derecho de Autor.

Bajo ciertas condiciones especificadas en la Ley, las bibliotecas y archivos están autorizados a proveer fotocopia o reproducción. Una de estas condiciones es que la fotocopia o reproducción "no se usará para otro propósito que no sea el estudio privado, académico o investigación". Si el usuario solicita una fotocopia o reproducción para otros propósitos que excedan el "uso justo"[2], podría ser procesado por infracción a los derechos de autor.

 

Esta Institución se reserva el derecho a rechazar cualquier solicitud de reproducción que a su juicio conlleve violación a la Ley de Derechos de Autor.

 

NOTICE: Warning Concerning Restrictions

 

The Copyright Law of the United States (Title 17, United States Code) governs the making of photocopies or other reproductions of copyrighted material.

 

Under certain conditions specified in the law, libraries and archives are authorized to furnish a photocopy or a reproduction. One of these specific conditions is the photocopy or a reproduction is not to be "used for any purpose other than private study, scholarship or research". If a user makes a request for, or later uses a photocopy or reproduction for purposes in excess of "fair use" that user may be liable for copyright infringement.

 

This Institution reserves the right to refuse to accept a copy order if, in its judgment, fulfillment of the order would involve a violation of copyright law.

 

MTA-oct-2012



[1] Para información adicional, dudas o preguntas, por favor contáctenos: (787)764-0000 (exts) 7395 y 7551; bibliotecadigital@uprrp.edu; myra.torres@upr.edu

 

[2] El "uso justo" (fair use) es una doctrina de la Ley de Derechos de Autor de los Estados Unidos (http://www.copyright.gov/title17/92chap1.html#107) que permite un uso limitado de material protegido sin necesidad de tener la autorización o el permiso del individuo o entidad que posea la titularidad sobre dicho material. Esta disposición permite citar o incorporar material protegido en una obra de otro autor, si se cumplen las siguientes cuatro condiciones: (1) el propósito o el carácter del uso-incluyendo si dicho uso es de naturaleza comercial o con fines educativos no lucrativos - (2) la naturaleza del trabajo protegido - (3) la cantidad o porción utilizada en relación con la totalidad de la obra protegida, (4) el efecto de ese uso sobre el mercado potencial o el valor del trabajo protegido.

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